会社の上司に年賀状を出さないってあり?出す場合の書き方とマナー!

会社の上司に年賀状は出すべきなのでしょうか?近年ではメールの普及により年賀状のやりとりも減りつつあります。はたして会社の上司には年賀状を出した方がいいのか?悩むところです。マナーや書き方のほか例文や喪中はがきについても紹介しているので参考に準備してみましょう。

会社の上司に年賀状を出さないってあり?出す場合の書き方とマナー!

目次

  1. 会社の上司に年賀状を出す必要はある?
  2. 会社の上司に年賀状を書く際のポイント
  3. 上司に送る年賀状の基本構成と例文 
  4. 外国人の上司への年賀状の書き方は?
  5. 喪中はがきの出し方!
  6. 今年の正月は会社の上司に年賀状を出そう!

会社の上司に年賀状を出す必要はある?

みなさんは会社の人に年賀状を出していますか?上司に出す年賀状には何を書けばいいの?そもそも会社の上司に年賀状を出す必要はあるのか、出すならどんな風に書いたらいいのか、必要性や書き方にも悩むところですね。また出さない人にはどんな理由があるのでしょうか。

一昔前では当たり前に出していた年賀状も近年ではメールの普及により減っています。「表面的な心のこもっていない儀礼はやめましょう」という「虚礼廃止」の風潮も世間では広まってきました。昨今、会社の上司に年賀状を出す人/出さない人の割合は半々に分かれるようです。

年賀状を出さない派の意見

同じ部署や周りの人が上司に年賀状を出さないので自分も周りの人に合わせて出さない、という選択もありますね。近年はエコロジーの観点から年賀状を出さないという人も少なくないかもしれません。環境保護は大切なことですが、日本の伝統文化が失われていくのは少し寂しいですね。

個人情報保護の観点から従業員の住所録を非公開にしている会社も多く、住所を上司に直接聞かないと年賀状が出せないという現状もハードルになって、年賀状を出さない人も増えているようです。年賀状を出さない理由も様々な事情に左右されているということですね。

年賀状を出す派の意見

一方、会社の上司に年賀状を出さない派の人に対し年賀状を出す派の人は、内容が表面的なものにならないように書き方にも気を配っているようです。上司との間に距離感がある場合は馴れ馴れしくなり過ぎないよう年賀状の書き方にも注意を払うところですね。

せっかく書いた年賀状も元旦を過ぎてから届いては逆にマイナス印象になってしまいこんなことなら年賀状を出さない方が良かった!なんてことも。会社の上司に年賀状を出すなら「元旦に届くように」早めに年賀状を出すのもマナーですね。

会社の上司に年賀状を出すメリットは?

丁寧に書かれた心のこもった年賀状を受け取った上司はあなたに対して「律儀な人」「まめな人」と好印象を持つでしょう。自宅というプライベートな空間で年賀状を受け取った上司は、あなたに親近感もわくでしょう。

上司に普段と違った一面をアピールしたい、なかなか距離を詰められない微妙な距離感の上司との距離を縮めたい人はこの機会に記事を参考にして年賀状を出してみるのもいいのではないでしょうか?

会社の上司に年賀状を出すのはマナー

一昔前では会社の上司に年賀状を出すのはごく一般的なことでした。もし、あなたの会社の上司が「年賀状は当たり前に出すもの」と考えていれば、年賀状を出すのはマナーと言えるでしょう。新入社や異動でわからないときは周りの人に年賀状を出しているか聞いてみましょう。

会社の上司に年賀状を書く際のポイント

会社の上司に年賀状を出す際の書き方にはいくつか押さえておきたいポイントがあります。社会人になると知らなかった!では済まされないことも。悪い印象を与えることがないよう常識を押さえた年賀状を書くときのポイントを箇条書きにまとめましたので参考にしてください。

ポイント①色ペンは使わない

学生時代の年賀状は、とカラフルな色ペンで書かれているものも多かったのではないでしょうか。色ペンを使った年賀状は送る相手が友人なら楽しいものになりますが、印象としてカジュアル過ぎるので会社の上司に送る年賀状には適しません。色ペンは使わないのがマナーです。

ポイント②縦書きで書く

色ペンと同様、横書きの年賀状もカジュアルな印象を与えます。会社の上司に送る年賀状では、表裏ともに縦書きで書くのがベストです。古来からの日本の伝統を感じる縦書きの年賀状では、デジタル社会で普段見慣れた横書きには無い「きちんとした印象」を与えることができます。

ポイント③宛名や添え書きのメッセージは手書きで

いまいち味気のない印刷のみの年賀状。綺麗ではありますが心のこもった年賀状とは言えず、せっかくの年賀状を出すメリットも台無しです。印刷された年賀状を使用しても構いませんが手書きのメッセージを添えて日頃の感謝の気持ちを年賀状で伝えましょう。宛名も手書きが好ましいです。

毛筆(筆ペン)でバランスよく綺麗に書かれた宛名は印象もよく評価も高いでしょう。どうしても字に自信がない人は宛名を印刷するのもありと言えばありですが…この機会に毛筆の練習をするのもいいですね。字の綺麗な人にはなぜか?「デキル人」という印象がつきものですから。

ポイント④句読点はつけない

挨拶状ではタブーと言われいる「句読点」。この理由は、句読点はもともと文章を読みやすくするためのものなので、敬意をはらう挨拶状で使うのは失礼にあたるからです。また、句読点には「句切り」「終わり」といった意味もあるため年賀状など慶事の挨拶状では控えるのがマナーです。

ポイント⑤縁起の悪い言葉は使わない

当たり前のことですが、年賀状のような新年を祝う挨拶状では縁起の悪い言葉を使わないように注意しましょう。忌み言葉といって、例えば「去年」は「去る」という言葉から別れを連想するので「旧年」「昨年」などに言い換えられています。年賀状のなるほどのひとつです。

「忌み言葉」と言われるNGワードはこのほかに「枯れる、終わる、壊れる、落ちる、崩れる、流れる、消える、失う、苦しむ、悲しむ…」といったものがあります。何かが失われるようなイメージの言葉が多いですね。事前に調べて年賀状でうっかり使うことがないようにしましょう。

ポイント⑥自宅は「○○様」で会社は「役職名」

会社の上司に出す年賀状ですが、自宅宛に年賀状を出す場合は役職は書きません。名前の下に「様」をつけます。宛名に役職名を書くのは会社宛に年賀状を出す場合になります。日頃役職で呼んでいる人は役職を付けないのは何だか悪い気がするかもしれませんが常識なので心配無用です。

ポイント⑦漢字2文字の賀詞はNG

年賀状ではよくみる「賀正」「迎春」「頌春」のような2文字の賀詞は短縮された略語のため、会社の上司に送る年賀状では失礼あたります。2文字の賀詞は市販の年賀状でも当たり前に使われているので、これは意外!と思われた方も多いのではないでしょうか。

では、上司に出す年賀状ではどのような賀詞を使えばいいのでしょうか?目上の人に年賀状を書く場合に使う賀詞は「謹賀新年」など4文字で書く、あるいは「謹んで新春のお慶びを申し上げます」と文章で書くなど、短縮されていない言葉を選んで年賀状を書くようにしましょう。

ポイント⑧1月1日に届くように投函する

会社の上司に送る年賀状は元旦に届けるのがマナーです。年賀状を元旦に届けるには毎年おおむね12月25日頃までにポストに投函しなければなりません。例年クリスマスの辺りにあたるので年賀状を出す目安として覚えておきましょう。

しかし、この時期は忘年会やクリスマスイベントなどで忙しくなるシーズンでもあります。年賀状は余裕をもって準備しておきましょう。年賀状は毎年12月15日頃から受け付けてもらえます。うっかりして出し忘れがないように年賀状は早めに出しておきたいですね。

上司に送る年賀状の基本構成と例文 

会社の上司に送る年賀状は文面に悩む人が多いようですが、年賀状の文面はどのように書くのがいいのでしょうか。知らなかったり、うっかりした間違いで新年から恥ずかしくて赤面しないよう、ここでは年賀状に入れる文章の具体的な書き方や年賀状の構成を押さえていきましょう。

会社の上司に出す年賀状の構成

年賀状の理想的な書き方として①新年の挨拶②昨年のお礼③新年の抱負や今後のお付き合いのお願い④健康や発展を祈る文章などで構成するとバランスがよくなります。以下では具体的な例文もあげているので参考にしてください。NGワードにも気をつけて年賀状を仕上げていきましょう。

①新年の挨拶「賀詞」の意味と例文

年賀状でよく使われる「賀」は「祝う」という意味で使われています。「賀正」なら「正月を祝う」という意味ですね。ただし1文字や2文字の賀詞は略語になるので目上にあたる会社の上司に年賀状を書くときは4文字や文章で書くようにします。

年賀状に賀詞を4文字で書く場合は「謹賀新年」「恭賀新年」「敬頌新禧」などがあり、「新年」は「新春」と置き換えてもOKです。文章で書く場合は「謹んで初春のお慶びを申し上げます」や「慎んで新年のご祝詞を申し上げます」と書くのが一般的です。

「新年あけましておめでとうございます」という間違った年賀状もみかけられますが、「新年」と「あけまして」は同じ意味が重複しています。重複言葉はニュアンスからうっかり使ってしまうことがありますので、言葉の意味を考えながら年賀状の文章を組み立てていきましょう。

②「昨年のお礼」の例文

日頃お世話になっている会社の上司には年賀状で感謝の気持ちを伝えましょう。「旧年中は大変お世話になりありがとうございました」「昨年は親身なご指導を賜り心より感謝申し上げます」などお礼の言葉を書き添えます。一見ありきたりなお礼の言葉も年賀状では新鮮に感じるものです。

③「新年の抱負やお付き合いのお願い」の例文

お礼のほかに、年賀状に新年の抱負を付け加えると上司もあなたのことを頼もしく感じるでしょう。新年も引き続きお世話になることのお願いと合わせて「より一層の努力で精進いたしますので、変わらぬご指導のほどよろしくお願いいたします」など抱負とお願いを書いておきましょう。

④「相手の健康や発展等を祈る」例文

年賀状の最後は「皆様のご健康とご多幸を心よりお祈りいたします」など上司やご家族の健康と発展を祈る文章で締めくくりましょう。これもまた文面にするとありきたりに思いがちですが、普段会社であまり伝えることがない上司やご家族を思いやった一言は誰しも嬉しく思うものです。

外国人の上司への年賀状の書き方は?

会社の上司が外国人だったら?グローバル社会の現代では上司が外国人ということも少なくないでしょう。外国人の上司に年賀状を出す場合に、やってしまいがちな英文のよくある失敗例、年賀状の書き方で注意するポイント、マナーや文例についてご紹介します。

会社の外国人の上司への年賀状マナーは?

「あけましておめでとう」の一般的な英文表記「Happy New Year!」ですが、使い方を間違えると恥ずかしいことに。「A Happy New Year」と書いている年賀状をみかけることがありますがこれは間違いでクリスマスや年が明ける場合に使う英文になります。

英文では似たような文章でも大きく意味が違ってしまうので、使い慣れない英文で恥ずかしい思いをしないよう事前にしっかりと意味を調べてから書くようにしましょう。

海外は年賀状とクリスマスカードが一緒!?

欧米ではどちらかと言えばクリスマスカードを送るのが一般的でクリスマスカードの中で新年の挨拶も済ませてしまうこともあるようです。年賀状を送るのは日本独特の習慣と言えるでしょう。せっかくですから、これを機会に日本の風習を楽しんでいただくのもアリではないでしょうか。

英語の年賀状の例文

「Happy New Year!」のほか、「旧年中はいろいろとお世話になりありがとうございました」の英文は「I’m very grateful to you for the kindness you showed us last year.」

「Please accept my warmest wishes for a wonderful holiday season and for happiness in the coming New Year.」と綴ると「素晴らしいホリデーシーズンをお迎えになりますように、そして新年のご多幸をお祈り申し上げます。」という意味になります。

喪中はがきの出し方!

兄弟や祖父母、孫などの近親者に不幸があったときに近親者の死を悼む一定の期間のことを「喪中」と言います。一般的にこの「喪中」の間は喪に服す期間としてやってはいけないことがいくつかあり、おもに慶事は避けられます。

年賀状は新年を祝う挨拶状なので、喪中はもちろん年賀状を出すことも差し控えます。その代わりに「喪中はがき」を使用します。

喪中はがきとは?

「喪中はがき」は知人、友人に喪中を知らせるためのはがきです。近親者に不幸があったので新年のご挨拶は慎みます、「年賀状は出しません」という年賀欠礼状です。会社の上司と年賀状のやり取りがある場合、喪中で年賀状を出さないのであればマナーとして喪中はがきを出しましょう。

喪中はがきを出すときには弔事用切手を貼って出すようにします。普通の切手が駄目というわけではありませんが、華美なデザインは避けましょう。

喪中はがきを出す時期は?

喪中はがきは年賀欠礼状なので年内に出します。年内ならいつでもいいわけではありません。相手が年賀状を準備するまでに届くように出します。

早すぎても受け取った相手が年賀状を書くときに忘れてしまうので、年賀状が発売される11月初めから年賀状の受付が始まる12月15日頃までに届くように出すのが最適です。

喪中はがきの構成

喪中はがきの書き方は、①喪中を知らせる文言②亡くなった人(続柄)と亡くなった日③感謝の言葉、結びの言葉などで構成します。

喪中はがきの例文

喪中はがきでは時候の挨拶や拝啓/敬具といった頭語、結語は必要ありません。日付は和暦で書きます。例えば「平成三十年十二月」などとするのが一般的です。最後に差出人の情報を忘れずに入れましょう。

今年の正月は会社の上司に年賀状を出そう!

今まで会社の上司に年賀状を出さない派だった人も書き方さえわかれば書いてみようという気になるかも。マナーを押さえた気の利いた年賀状を書いて、あなたの日頃とは違った一面を上司にアピールしてみましょう。

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2021-01-26 時点

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